Daeha Center, 360 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội(+84) 981 842 993
Khi mở rộng chi nhánh sang Úc, một trong những thách thức lớn nhất mà doanh nghiệp Việt Nam đối mặt không phải là thị trường, mà là hệ thống quản trị nhân sự. Úc sở hữu một trong những hệ thống luật lao động bảo vệ người lao động mạnh mẽ nhất thế giới thông qua đạo luật Fair Work Act 2009. Việc áp dụng máy móc nội quy lao động từ Việt Nam sang Úc không chỉ gây ra xung đột văn hóa mà còn có thể dẫn đến những khoản phạt “khủng” từ Cơ quan Thanh tra Lao động (Fair Work Ombudsman).
Việc rà soát và đánh giá Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể ngay từ ngày đầu thành lập chi nhánh là bước đi sống còn. Một bộ quy tắc ứng xử chuẩn mực không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru mà còn là bằng chứng pháp lý quan trọng khi có tranh chấp xảy ra.
Tại Việt Nam, nội quy lao động thường tập trung vào kỷ luật và thời giờ làm việc. Tuy nhiên, tại Úc, nội quy (Workplace Policy) cần bao quát những vấn đề nhạy cảm như: chống bắt nạt tại nơi làm việc (Anti-bullying), chống phân biệt đối xử (Anti-discrimination), và an toàn vệ sinh lao động (WHS). Đặc biệt, chính sách về sử dụng mạng xã hội và bảo mật dữ liệu cũng là những nội dung bắt buộc phải có.
Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp tư vấn, soạn thảo và rà soát các loại Hợp đồng lao động và nội quy đi kèm, đảm bảo chúng tương thích với các “Modern Awards” (các tiêu chuẩn tối thiểu ngành nghề) tại Úc. Nếu nội quy của bạn thấp hơn tiêu chuẩn của Award, các điều khoản đó sẽ bị coi là vô hiệu trước pháp luật.
Tại Úc, Thỏa ước lao động tập thể (thường gọi là Enterprise Agreement – EA) là văn bản thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và tập thể nhân viên về các điều kiện làm việc. Quá trình xây dựng EA (Enterprise Bargaining) tại Úc rất phức tạp và phải trải qua quá trình bỏ phiếu nghiêm ngặt của nhân viên trước khi được Ủy ban Công bằng Lao động (Fair Work Commission) phê duyệt.
Việc xây dựng quy chế lương, thưởng, chế độ đãi ngộ và phúc lợi trong EA cần được tính toán kỹ lưỡng. Một EA tốt sẽ giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc điều động nhân sự và sắp xếp ca làm việc, đồng thời tạo ra sự gắn kết dài hạn. Chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng đàm phán trực tiếp với đại diện công đoàn hoặc đại diện nhân viên tại Úc để đạt được một thỏa ước hài hòa lợi ích.
Nhiều doanh nghiệp Việt thường vấp phải sai lầm khi xử lý kỷ luật nhân viên tại Úc theo cách “độc đoán”. Tại đây, quy trình “Công bằng tự nhiên” (Natural Justice) phải được tuân thủ tuyệt đối. Trước khi sa thải, bạn phải có các bước cảnh báo bằng văn bản và tạo cơ hội cho nhân viên sửa chữa. Việc thiếu kỹ năng hướng dẫn và hỗ trợ xử lý kỷ luật lao động đúng trình tự có thể dẫn đến các vụ kiện sa thải bất công (Unfair Dismissal) với mức bồi thường rất cao.
Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp cần tư vấn pháp lý về quản trị – điều hành doanh nghiệp để thiết lập bộ phận nhân sự am hiểu luật bản địa hoặc thuê ngoài các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp. Việc thực hiện rà soát và kiểm tra tính tuân thủ pháp luật định kỳ mỗi 6 tháng sẽ giúp chi nhánh tại Úc luôn vận hành trong “vùng an toàn”.
Xây dựng một môi trường làm việc tuân thủ pháp luật tại Úc không chỉ giúp bạn tránh được kiện tụng mà còn nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp Việt trên trường quốc tế. Một bộ nội quy lao động và thỏa ước tập thể chặt chẽ chính là nền tảng vững chắc nhất để chi nhánh của bạn phát triển bền vững tại “xứ sở Kangaroo”.
Vui lòng liên hệ hotline (+84) 981 842 993 hoặc điền thông tin vào biểu mẫu, chúng tôi sẽ sớm liên hệ tới bạn.
